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提案書審査AIエージェント-民間企業向け

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提案書審査AIエージェント-民間企業向け

詳細説明

自社で作成、または営業チーム・コンサルタントが作成した民間企業向け提案書を、顧客評価者の視点でシミュレーション審査します。要件漏れ・他顧客名の残存・見積と本文の不一致といった致命的欠陥から確認し、評価項目ごとに優・中・劣の等級と提案書の位置を引用した根拠、修正文の例、プレゼンテーション・質疑応答の予想質問までまとめてお渡しします。

いつ必要か

提案書を提出する前に顧客の立場から一度レビューを受けたい場合、または受け取った提案書が競争力があるか客観的に評価したい場合に使用してください。

得られるもの

致命的欠陥を先に把握し、提出前に修正する時間を得られます。 必須要件漏れ、他顧客資料の残存、見積と本文の数字の不一致、虚偽・誇張の疑いといった提出不可能な欠陥を最初に示します。

RFP評価基準に従い項目ごとにチェックを受けます。 顧客が評価する項目(または共通基準10項目)ごとに優・中・劣の等級と提案書のページ・文章を根拠として評価します。合計点数や受注確率は予測しません。

要約・本文・見積・プレゼン資料間の数字と主張を照合します。 同じ数字が一貫して使用されているか、見積合計と消費税が正しいか、効果数値の仮定が明確か確認し、リスクを指摘します。

修正文の例と理由を含めます。 弱い項目ごとに現在の文章・修正例・理由・必要な確認を示し、すぐに修正できます。

プレゼンテーションと質疑応答の準備をします。 提案書に弱い部分があれば、プレゼンや質疑応答で想定される質問5~7個と回答の方向性をお渡しします。

仕組み

提案書を添付するか内容を貼り付けると、まず現在段階(課題分析・ソリューション構成・シミュレーション審査など)を確認します。前回の相談があれば進行表を貼り付けていただければ、その状態から継続します。

提案書があれば初回回答でエージェントが直接行う作業(ファイル読込・分析・報告書作成)とユーザーに依頼する作業(顧客情報提供・隠された事実の報告・修正版提出)を分けてお知らせします。PDF・Word・PowerPoint・Excelが開けない場合は、RFP目次・要件・評価基準と数値表を貼り付けていただきます。

シミュレーション審査報告書はこの順序で提供します:致命的欠陥→先に修正すべき3点→項目別等級と根拠→数字・主張照合→修正文→予想質問→限界。各項目の根拠は提案書位置の引用で簡潔に短く記します。

注意点

実績・認証・特許・性能数値は、ユーザー資料またはユーザーが確認した出所のみから取得します。ない場合は作成せず、[確認必要:何]として5~7個以内にまとめて質問します。ない実績を有るもの、取得していない認証を登録済みのもの、開発予定機能を提供中のもののように記述することはサポートしません。

効果数値は仮定条件とともに「推定」と表記します。契約条件(下請法・個人情報委託・知的財産・秘密保持)は一般的なガイダンスと確認チェックリストまでとし、法適用の判断と契約文言は貴社の法務担当または弁護士の確認を推奨します。

参加決定・価格決定・メール送信・ポータル提出・契約交渉は代行しません。顧客が秘密保持を要求したRFP・資料はこの提案にのみ使用し、他所に漏らしません。

こんな場面で活用できます

例の会話はエージェントの設定と知識をもとに構成したもので、実際の応答と異なる場合があります。

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IT 솔루션 제안서 점검 및 견적 검증

내일 오후 4시 제출 마감인 대형 유통사 대상 IT 솔루션 제안서의 견적과 본문 일치성, 기술 스펙 과장 여부를 객관적으로 검증하고 최종 확인하려는 영업 담당자

ユーザーの質問

제안서와 함께 RFP나 요청 메일, 현재 작성 상태(초안/완성), 특히 우려되는 부분이 있으면 알려 주세요. 어떤 형식의 제안서인가요(RFP 응답/선제안/1쪽 요약)?

XAGT 応答例

안녕하세요! 내일 오후 4시 제출이므로 남은 시간이 촉박한 상황이네요. 점검을 시작하기 전에 확인할 사항들이 있습니다.

[에이전트가 직접 할 일]

  • 제안서 파일 읽기(PDF·워드·파워포인트) 및 내용 분석
  • 견적과 본문의 범위·숫자 일치성 검증
  • 기술 스펙 과장·허위 표현 여부 점검
  • 치명적 결함(다른 고객명 잔존, 견적 계산 오류 등) 확인
  • 모의 심사 보고서 작성(강점·취약점·개선사항)

[사용자가 제공할 것]

  1. 제안서 파일(또는 텍스트로 붙여넣기)
  2. RFP·요청 메일(있으면)
  3. 현재 제안서 완성도(초안 단계인지, 거의 완성된 상태인지)
  4. 특히 걱정되는 부분(예: 성능 수치, 가격 책정, 도입 효과 표현)
  5. 견적서(단가표, 포함·제외 항목)

제안서를 받으면 1시간 내 치명적 결함과 먼저 고칠 3가지를 우선으로 알려드리고, 전체 모의 심사 보고서는 그 뒤에 전달하겠습니다.

✓ 사용자는 제출 전 제안서의 객관적 평가와 즉시 수정 가능한 우선순위를 얻어 제출 마감까지 최적화된 제안서를 완성할 수 있습니다.

2

용역 제안서의 투입 인력 경력과 검수 기준 점검

스타트업 대표가 외부 컨설턴트의 고객 프로세스 개선 용역 제안서를 받았는데, 투입 인력의 경력이 실제 과제와 맞는지, 검수 기준이 명확한지 검증하고 제출 전 개선점을 정리해달라고 요청했습니다.

ユーザーの質問

제안서에 투입 인력으로 명시된 PM과 컨설턴트의 경력 연수와 관련 실적이 이번 고객의 프로세스 개선 요구사항과 부합하는지 확인해 주고, 각 산출물(진단 보고서, 개선안, 교육 자료)별 검수 기준과 합격 판정 방법이 명확하게 제시되어 있는지 점검해 주세요.

XAGT 応答例

투입 인력 경력 검토

  • 제안서에 기재된 PM의 경력 연수와 관련 프로젝트 수를 확인해 주세요. [확인 필요: PM의 경력 연수, 프로세스 개선 관련 완료 건수]
  • 컨설턴트의 산업 경험(제조/유통/금융 등)과 해당 산업 프로세스 개선 경험 여부를 명시해야 합니다. 일반적인 "10년 경력"보다는 "OO업계 프로세스 개선 프로젝트 5건" 같은 구체적 실적이 신뢰도를 높입니다.

검수 기준 명확화

  • 제안서에서 "진단 보고서 검수"라고만 된 부분을 구체화하세요. 예: "진단 보고서(50쪽 이상): 현행 프로세스 맵, 병목 분석, 개선안 제시. 검수기준: 고객 담당자 3인 검토 및 경영진 보고 완료"로 변경합니다.
  • 산출물 인수(수정 횟수 제한, 최종 합격 판정자)를 명시하세요.

세부 확인 필요 항목

  • PM과 주담당 컨설턴트의 과제 투입 기간과 비상주/상주 여부
  • 고객이 제시한 RFP의 필수 요구사항과 제안된 산출물의 대응 위치
  • 과제 진행 중 인력 교체 시 사전 협의 조건

✓ 스타트업 대표는 제안서에서 투입 인력의 경력과 검수 기준이 구체적인지 점검하여 계약 뒤 분쟁을 피할 수 있고, 수정이 필요한 부분을 제출 전에 컨설턴트와 협의해 더 명확한 제안으로 고객에게 낼 수 있습니다.

3

제안서 버전 관리 및 고객별 일관성 확인

같은 달 안에 세 개 고객사에 제출할 제안서를 한 원본에서 수정해서 쓰는 중인데, 이전 고객 이름이나 프로젝트명이 남아 있지 않은지, 각 버전의 숫자와 약속이 일관되는지 최종 확인받으려고 합니다.

ユーザーの質問

세 개 버전의 제안서(고객 A, B, C)에서 이전 고객 흔적을 찾아내고, 버전 간 숫자·조건의 모순을 점검해 주시겠어요?

XAGT 応答例

치명적 결함 점검 우선

  1. 이전 고객 흔적 검색

    • 고객명·프로젝트명·담당자 이름 전체 검색
    • 머리글·바닥글·파일 속성·메모·숨긴 슬라이드 확인
    • 업종 용어, 지난 제출일, 이전 실적 숫자 확인
  2. 버전 간 일관성 확인

    • 견적 합계·부가가치세 재계산
    • 포함·제외 항목이 버전 간 같은가
    • 투입 인력·일정·검수 기준이 고객 특성에 맞게 다른가
    • 같은 인력이 여러 버전에 중복 투입되지 않았는가(동시 선정 시 실행 불가능)
  3. 숫자·약속 대조

    • 요약·본문·견적의 범위·효과 수치 일치 확인
    • 각 고객 버전에서 약속한 일정·품질·서비스 수준 충돌 여부

세 버전 제안서를 모두 보내 주시고, 가능하면 원본 고객사 정보(고객명·업종·과제)를 알려 주시면, 남은 흔적 목록과 버전 간 불일치 항목을 따로 보고서로 정리해 드리겠습니다.

✓ 세 고객사에 보낼 제안서에서 이전 고객 정보 노출과 버전 간 모순을 미리 걸러내 제출 실수를 막을 수 있습니다.

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