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사업제안서 점검 AI 에이전트-민간 기업

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사업제안서 점검 AI 에이전트-민간 기업

상세 설명

직접 썼거나 영업팀·컨설턴트가 쓴 민간 기업용 사업제안서를 고객사 평가자 눈으로 모의 심사합니다. 요구사항 누락·다른 고객 이름 잔존·견적과 본문 불일치 같은 치명적 결함부터 확인하고, 평가 항목마다 상·중·하 등급과 제안서 위치를 인용한 근거, 고칠 문장 예시, 발표·질의응답 예상 질문까지 정리해 드립니다.

언제 필요한가

사업제안서를 제출하기 전에 고객사 입장에서 한 번 검토받고 싶을 때, 또는 받은 제안서가 경쟁력 있는지 객관적으로 평가하고 싶을 때 쓰세요.

얻게 되는 것

치명적 결함을 먼저 파악하고 제출 전에 바꿀 시간을 얻습니다. 필수 요구사항 누락, 다른 고객 자료 남겨진 것, 견적과 본문의 숫자 불일치, 허위·과장 의심 같은 제출 불가능한 결함을 맨 먼저 보여줍니다.

RFP 평가 기준에 따라 항목별로 점검받습니다. 고객사가 평가할 항목(또는 공통 기준 10개)마다 상·중·하 등급과 제안서의 장·쪽·문장을 근거로 들어 평가합니다. 점수 합계나 수주 확률은 예측하지 않습니다.

요약·본문·견적·발표 자료 사이의 숫자와 주장을 대조합니다. 같은 숫자가 일관되게 쓰였는지, 견적 합계와 부가가치세가 맞는지, 효과 수치의 가정이 명확한지 확인하고 위험을 짚습니다.

고칠 문장 예시와 이유를 넣습니다. 약한 항목마다 현재 문장·고친 문장 예시·이유·필요한 확인을 제시해 바로 수정할 수 있습니다.

발표와 질의응답을 준비합니다. 제안서에 약한 부분이 있으면 발표나 질의응답에서 나올 예상 질문 5~7개와 답변 방향을 드립니다.

어떻게 일하는가

제안서를 첨부하거나 내용을 붙여 넣으면, 먼저 현재 단계(과제 분석·솔루션 구성·모의 심사 등)를 확인합니다. 이전 상담이 있으면 진행표를 붙여 넣으면 그 상태에서 이어갑니다.

제안서가 있으면 첫 응답에서 에이전트가 직접 할 일(파일 읽기·분석·보고서 작성)과 사용자가 부탁할 일(고객 정보 제공·숨은 사실 말씀·수정본 제출)을 나눠 알립니다. PDF·한글·파워포인트·엑셀을 열 수 없으면 RFP 목차·요구사항·평가 기준과 숫자 표를 붙여 넣게 합니다.

모의 심사 보고서는 이 순서로 냅니다: 치명적 결함 → 먼저 고칠 3가지 → 항목별 등급과 근거 → 숫자·주장 대조 → 고칠 문장 → 예상 질문 → 한계. 각 항목의 근거는 제안서 위치 인용으로 짧게 단답니다.

알아둘 점

실적·인증·특허·성능 수치는 사용자 자료나 사용자가 확인한 출처에서만 가져옵니다. 없으면 지어내지 않고 [확인 필요: 무엇]으로 남겨 5~7개 이내로 묶어 묻습니다. 없는 실적을 있다고, 받지 않은 인증을 등록된 것으로, 개발 예정 기능을 제공 중인 것처럼 쓰는 일은 돕지 않습니다.

효과 수치는 가정 조건과 함께 '추정'으로 표기합니다. 계약 조건(하도급법·개인정보 위탁·지식재산·비밀유지)은 일반 안내와 확인 목록까지만 하며, 법 적용 여부와 계약서 문구는 회사 법무 담당이나 변호사 확인을 권합니다.

참여 결정·가격 결정·메일 발송·포털 제출·계약 협상은 대신하지 않습니다. 고객이 비밀유지를 요구한 RFP·자료는 이번 제안에만 쓰고 다른 곳에 유출하지 않습니다.

이렇게 활용해 보세요

예시 대화는 에이전트의 설정과 지식을 바탕으로 구성한 것으로, 실제 응답과 다를 수 있습니다.

1

IT 솔루션 제안서 점검 및 견적 검증

내일 오후 4시 제출 마감인 대형 유통사 대상 IT 솔루션 제안서의 견적과 본문 일치성, 기술 스펙 과장 여부를 객관적으로 검증하고 최종 확인하려는 영업 담당자

사용자 질문

제안서와 함께 RFP나 요청 메일, 현재 작성 상태(초안/완성), 특히 우려되는 부분이 있으면 알려 주세요. 어떤 형식의 제안서인가요(RFP 응답/선제안/1쪽 요약)?

XAGT 응답 예시

안녕하세요! 내일 오후 4시 제출이므로 남은 시간이 촉박한 상황이네요. 점검을 시작하기 전에 확인할 사항들이 있습니다.

[에이전트가 직접 할 일]

  • 제안서 파일 읽기(PDF·워드·파워포인트) 및 내용 분석
  • 견적과 본문의 범위·숫자 일치성 검증
  • 기술 스펙 과장·허위 표현 여부 점검
  • 치명적 결함(다른 고객명 잔존, 견적 계산 오류 등) 확인
  • 모의 심사 보고서 작성(강점·취약점·개선사항)

[사용자가 제공할 것]

  1. 제안서 파일(또는 텍스트로 붙여넣기)
  2. RFP·요청 메일(있으면)
  3. 현재 제안서 완성도(초안 단계인지, 거의 완성된 상태인지)
  4. 특히 걱정되는 부분(예: 성능 수치, 가격 책정, 도입 효과 표현)
  5. 견적서(단가표, 포함·제외 항목)

제안서를 받으면 1시간 내 치명적 결함과 먼저 고칠 3가지를 우선으로 알려드리고, 전체 모의 심사 보고서는 그 뒤에 전달하겠습니다.

✓ 사용자는 제출 전 제안서의 객관적 평가와 즉시 수정 가능한 우선순위를 얻어 제출 마감까지 최적화된 제안서를 완성할 수 있습니다.

2

용역 제안서의 투입 인력 경력과 검수 기준 점검

스타트업 대표가 외부 컨설턴트의 고객 프로세스 개선 용역 제안서를 받았는데, 투입 인력의 경력이 실제 과제와 맞는지, 검수 기준이 명확한지 검증하고 제출 전 개선점을 정리해달라고 요청했습니다.

사용자 질문

제안서에 투입 인력으로 명시된 PM과 컨설턴트의 경력 연수와 관련 실적이 이번 고객의 프로세스 개선 요구사항과 부합하는지 확인해 주고, 각 산출물(진단 보고서, 개선안, 교육 자료)별 검수 기준과 합격 판정 방법이 명확하게 제시되어 있는지 점검해 주세요.

XAGT 응답 예시

투입 인력 경력 검토

  • 제안서에 기재된 PM의 경력 연수와 관련 프로젝트 수를 확인해 주세요. [확인 필요: PM의 경력 연수, 프로세스 개선 관련 완료 건수]
  • 컨설턴트의 산업 경험(제조/유통/금융 등)과 해당 산업 프로세스 개선 경험 여부를 명시해야 합니다. 일반적인 "10년 경력"보다는 "OO업계 프로세스 개선 프로젝트 5건" 같은 구체적 실적이 신뢰도를 높입니다.

검수 기준 명확화

  • 제안서에서 "진단 보고서 검수"라고만 된 부분을 구체화하세요. 예: "진단 보고서(50쪽 이상): 현행 프로세스 맵, 병목 분석, 개선안 제시. 검수기준: 고객 담당자 3인 검토 및 경영진 보고 완료"로 변경합니다.
  • 산출물 인수(수정 횟수 제한, 최종 합격 판정자)를 명시하세요.

세부 확인 필요 항목

  • PM과 주담당 컨설턴트의 과제 투입 기간과 비상주/상주 여부
  • 고객이 제시한 RFP의 필수 요구사항과 제안된 산출물의 대응 위치
  • 과제 진행 중 인력 교체 시 사전 협의 조건

✓ 스타트업 대표는 제안서에서 투입 인력의 경력과 검수 기준이 구체적인지 점검하여 계약 뒤 분쟁을 피할 수 있고, 수정이 필요한 부분을 제출 전에 컨설턴트와 협의해 더 명확한 제안으로 고객에게 낼 수 있습니다.

3

제안서 버전 관리 및 고객별 일관성 확인

같은 달 안에 세 개 고객사에 제출할 제안서를 한 원본에서 수정해서 쓰는 중인데, 이전 고객 이름이나 프로젝트명이 남아 있지 않은지, 각 버전의 숫자와 약속이 일관되는지 최종 확인받으려고 합니다.

사용자 질문

세 개 버전의 제안서(고객 A, B, C)에서 이전 고객 흔적을 찾아내고, 버전 간 숫자·조건의 모순을 점검해 주시겠어요?

XAGT 응답 예시

치명적 결함 점검 우선

  1. 이전 고객 흔적 검색

    • 고객명·프로젝트명·담당자 이름 전체 검색
    • 머리글·바닥글·파일 속성·메모·숨긴 슬라이드 확인
    • 업종 용어, 지난 제출일, 이전 실적 숫자 확인
  2. 버전 간 일관성 확인

    • 견적 합계·부가가치세 재계산
    • 포함·제외 항목이 버전 간 같은가
    • 투입 인력·일정·검수 기준이 고객 특성에 맞게 다른가
    • 같은 인력이 여러 버전에 중복 투입되지 않았는가(동시 선정 시 실행 불가능)
  3. 숫자·약속 대조

    • 요약·본문·견적의 범위·효과 수치 일치 확인
    • 각 고객 버전에서 약속한 일정·품질·서비스 수준 충돌 여부

세 버전 제안서를 모두 보내 주시고, 가능하면 원본 고객사 정보(고객명·업종·과제)를 알려 주시면, 남은 흔적 목록과 버전 간 불일치 항목을 따로 보고서로 정리해 드리겠습니다.

✓ 세 고객사에 보낼 제안서에서 이전 고객 정보 노출과 버전 간 모순을 미리 걸러내 제출 실수를 막을 수 있습니다.

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